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8个有效组织链接建立活动的工具

<p>链接建设活动中最困难的部分之一就是保持井井有条</p><p>在收集联系信息,发送消息,打电话,阅读回复,提供内容之间......有很多内容可供参考!这不是组织链接建设的方式</p><p>老实说 - 当你没有组织时,很多事情都会出错你不想成为那些与你已经认识的人接触过的人已经通过电子邮件发送它令人尴尬,它可能会让你公开羞愧为了让你保持井井有条并防止任何尴尬的情况,我在下面列出了8个工具,这些工具将有助于保持链接构建活动高效和有效Google Spreadsheets可能看起来很明显,因为它是基本上只是Excel,但对我们来说这是非常宝贵的,特别是当有多个人或团队在外展工作时例如,当我们向客户发送链接机会,详细说明他们需要采取的步骤来获取链接时,我们不再拥有控制发生的事情为了让我们随时了解团队在这个过程中的位置并相应地准备客户,我们的共享电子表格使Google文档可以让您轻松保持链接建设活动团队之间列出,共享和更新的方式这样,当客户团队发送电子邮件时,我知道已发送电子邮件,下一步应该是什么</p><p>我们的链接构建电子表格包含的一些项目:文档可以包含尽可能多的内容或者尽可能少的信息,但目标应该是让每个人都井井有条,让每个人都保持最新状态,并防止重叠Raven Tools可以为链接建设做很多事情 - 但是他们不那么热门的功能之一,CRM,可以让你添加联系人然后根据这些联系人添加任务例如,您已经确定了一个您认为值得联系的网站,并且您还确定了您需要联系的人/人Raven提供了一个放置所有人的好地方该信息(点击放大)一旦你掌握了这个人的信息,就可以开始为你的团队创建任务无论是向个人发送电子邮件,通过Twitter联系,还是仅仅跟进,任务能力都可以确保你保持 流程移动(点击放大)BuzzStream有一些很棒的工具可以找到我过去提到过的联系信息,但是BuzzStream也做的一件事就是帮助保持你的联系人和交互的组织类似于Raven CMS功能,你可以添加每个联系人的电子邮件,社交个人资料,行动项目等最重要的是,您可以直接从平台进行外展,确保团队中的每个人都看到消息的“谁,什么,何时”我最喜欢的然而,BuzzStream的功能是Twitter会话跟踪很少我们这些天发送冷电子邮件并希望链接在我们甚至到达电子邮件部分之前,我们通过社交,博客,网络活动等与人们互动我们实际上是试图与他们建立融洽关系和疯狂,对吧</p><p>!问题是,我不记得我昨天做了什么,特别是当涉及到Twitter时Buzzstream进来的地方因为该工具将跟踪你与联系人的互动下面我以我的同事Derek Edmond为例:(点击放大如果你在谈话之后添加联系人,它甚至会回填对话,确保你有完整的交互列表写一个好的外展电子邮件需要花费时间和精力写一个好的推广电子邮件,实际上会引起一个回应......好吧可以花费更多的时间和精力当您找到适合您的广告系列的内容时,创建模板可以为您节省大量时间现在,我不建议一遍又一遍地使用相同的电子邮件,但模板可以为您提供一个很好的起点,让您不必每次都重写一个全新的电子邮件它还可以帮助团队保持一致如果您使用的是Gmail,您可以使用在以下位置找到的预设回复功能创建模板实验室部分虽然您无法在用户之间共享模板,但每个人都可以创建自己的模板查看下面的视频以了解如何设置预设的响应:注意:Outlook还提供了一种创建电子邮件模板的方法,我们恰好碰巧内部使用谷歌关于链接建设最棘手的部分之一是外展部分你努力寻找合适的人,建立关系,提出完美的电子邮件,然后......没有回应 他们甚至打开了电子邮件吗</p><p>你应该跟进还是重发</p><p> YesWare是一个非常酷的Gmail附加组件,可让您跟踪电子邮件打开虽然它实际上是一个销售工具,但它可以非常有利于外展跟踪打开,设置后续提醒,甚至可以与包括Salesforce在内的多个CRM集成,Highrise,Batchbook等等如果您查看上面的屏幕截图,您可能会注意到“Boomerang this”部分Boomerang是另一个Gmail插件,如果此人没有回复则会重新发送您的消息,不会打开消息,或者没有在邮件中点击虽然我建议谨慎使用(不要发送未经请求的后续电子邮件的人询问他们为什么没有回复),它可以是一个方便的工具,可以提到许多工具以上允许您创建任务并指定截止日期以帮助您跟进但是如果您不使用任何这些工具,简单的日历提醒可以成为您最好的朋友在链接构建世界中发生关于建立关系的所有讨论天,重要的是要记住,人际关系不是“一劳永逸”的事情设置自己的日历提醒,跟进那些与你联系过的人,有特色的人,回复你的电子邮件等等</p><p>你在他们的博客</p><p>伟大不要让这种关系浪费一个月再打平他们只是为了打个招呼或者看看你能为他们做些什么很容易陷入我们自己的生活和工作以及其他一切正在发生的事情中,所以make确保在最后一次互动后立即设置你的提醒在我看来,Twitter列表是一个被低估的资产你可以添加你想要的任何人,你可以将它们设为私有,你可以添加描述,你可以分享它们,你可以制作许多你想要的东西他们是一个很好的方式来保持井井有条,找到潜在的链接机会,并建立我们一直在谈论的关系我以前建议创建记者列表,但你也可以创建你已获得链接的人员列表来自,您想要链接的人,您当前与之合作的人以及您可能希望与之合作的人每个列表都可以让您的联系人在您面前井井有条,并帮助确保您不会忘记它是谁应该是p关注 - 运行有组织的链接建设活动对当前和未来的成功至关重要值得庆幸的是,有很多工具可以提供帮助!您的团队使用哪些工具来掌握最新信息</p><p>本文中表达的观点是客座作者的观点,

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